[ 王政 ]——(2006-3-17) / 已閱20742次
關(guān)于合同起草及審核須把握要點(diǎn)概述分析
王政 律師
從法理角度講，所有的市場交易行為都是一種合同行為。本文所指的合同特指“明確不同法律主體之間權(quán)利義務(wù)之法律關(guān)系的書面協(xié)議”。雖然并非所有的合同行為都存在表征其存在且用來明確交易各方權(quán)利義務(wù)之法律關(guān)系內(nèi)容的書面合同或協(xié)議，但是大凡涉及到復(fù)雜或重大交易事項，交易各方無不重視書面合同的作用。另外，作為一名從事法律業(yè)務(wù)的工作人員，起草或?qū)徍撕贤哪芰?yīng)當(dāng)說是一項最基本、最重要的素質(zhì)，也是一項反映其所掌握的法律知識水平高低和將其運(yùn)用于法律實踐能力大小的綜合測評指標(biāo)。
筆者同樣作為一名法律工作者，已連續(xù)多年從事和鉆研為客戶起草或?qū)徍撕贤墓ぷ�，中間確實偶有得失。在此，筆者特將多年積累的有關(guān)合同起草或?qū)徍朔矫娴囊恍┬牡靡c(diǎn)寫出來，也好與大家一起探討相長、互為切磋砥礪。下面，筆者就將總結(jié)的一些合同起草及審核時須把握的要點(diǎn)問題做概述分析。
第一點(diǎn) 注意合同性質(zhì)界定的確切性。正是由于市場交易的復(fù)雜化和多樣化，所以才會產(chǎn)生不同類型的交易形式，從而導(dǎo)致表現(xiàn)交易形式的合同必然會被劃分為性質(zhì)不同的類別。合同性質(zhì)不同，法律所規(guī)定的合同成立或生效要件、合同各方具體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及違約責(zé)任的承擔(dān)方式自然會所差異，如買賣合同與設(shè)備安裝服務(wù)合同性質(zhì)是不一樣的、單純的設(shè)備或房屋租賃合同與包括經(jīng)營權(quán)在內(nèi)的承包合同也是有差別的、委托合同與行紀(jì)合同或居間合同也是需要區(qū)分的。對合同的起草或?qū)徍硕�，首先要對合同的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)或歸類，切記起草性質(zhì)難以界定、無法歸類的合同，最好在合同的“標(biāo)題名稱”中直接明確合同的性質(zhì)。因為只有確認(rèn)了合同的性質(zhì)，才能夠更好的確認(rèn)合同的效力及合同各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的劃分，尤其是對合同約定不明確部分，必須按照《合同法》分則規(guī)定的內(nèi)容去查找相關(guān)規(guī)定是否存在對某一方的不利因素或影響等。
第二點(diǎn) 注意合同主體簽約資格的有效性。對某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域，按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定，需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計合同需要國家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計資質(zhì)、物業(yè)服務(wù)管理合同需要物業(yè)管理資質(zhì)、部分外貿(mào)或進(jìn)出口合同需要的行業(yè)特殊代理權(quán)資質(zhì)或經(jīng)營許可、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)、從事藥品生產(chǎn)或經(jīng)營需要藥品批號、生產(chǎn)或衛(wèi)生許可等。對實行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù)，若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可，由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生，容易被確認(rèn)為無效合同。另外，還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。
第三點(diǎn) 注意合同標(biāo)的約定的明確性。合同的標(biāo)的是最能體現(xiàn)合同性質(zhì)的核心內(nèi)容，相當(dāng)于我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以，我們在起草合同時，最好要單獨(dú)寫明“合的標(biāo)的”這樣一條內(nèi)容，以便讓人一看便知合同的大概內(nèi)容；從法律功用角度講，通過“合同標(biāo)的”條款還能夠更好地界定合同的性質(zhì)。對“合同標(biāo)的”的描述務(wù)必要達(dá)到“準(zhǔn)確、簡練、清晰”的標(biāo)準(zhǔn)要求，切忌含混不清。如對合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格，切忌只寫“購買沙子一車”之類的描述；如對合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等，切忌只寫“按照行業(yè)的通常標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或達(dá)到行業(yè)通常的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求等”之類的描述。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。
第四點(diǎn) 注意各方責(zé)任分擔(dān)的合理性。誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則，在合同的具體內(nèi)容中必須能夠體現(xiàn)這些法則。我們在起草或?qū)徍撕贤瑫r，切忌只片面強(qiáng)調(diào)一方當(dāng)事人的權(quán)利而忽略其義務(wù)或片面強(qiáng)調(diào)一方當(dāng)事人的義務(wù)而忽略其權(quán)利的情形。因為按照合同法關(guān)于“合同對價”的基本要求，一方當(dāng)事人享有權(quán)利必須以承擔(dān)一定的義務(wù)為前提，反之就是一方當(dāng)事人承擔(dān)義務(wù)必須以享有一定的權(quán)利為基礎(chǔ)。法律禁止以強(qiáng)凌弱的“不平等條約”存在；對責(zé)任分擔(dān)顯失公平的合同，合同法賦予受不公平條款約束的一方當(dāng)事人一定期限內(nèi)的合同撤銷權(quán)。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時，一定要注意各方責(zé)任分擔(dān)的合理性，切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因為在合同約定中，若各方責(zé)任分擔(dān)不合理，不僅有違基本的商業(yè)道德，而且一旦產(chǎn)生糾紛，此類條款很容易成為眾矢之的，從而毀壞商家的信譽(yù)，且容易被法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)為無效條款。
第五點(diǎn) 注意合同法律用語的準(zhǔn)確性。當(dāng)事人之間訂立的書面合同屬于非常嚴(yán)肅的法律文件。所以，法律工作者在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)當(dāng)按照法律文件的一些書寫標(biāo)準(zhǔn)或要求去做，其中包括盡可能地使用或推廣大家共同認(rèn)可的一些規(guī)范性法律用語，以避免大家在理解合同時產(chǎn)生不應(yīng)有的歧義。如在審核合同時，發(fā)現(xiàn)一些常見的法律用語錯誤像“定金”與“訂金”不分、“權(quán)利”與“權(quán)力”混淆、“抵押”與“質(zhì)押”混用的情形等。另外，還發(fā)現(xiàn)不少合同中出現(xiàn)類似“一方對另一方罰款”等明顯違反“合同各方法律主體地位平等”的用語或表述。其實，上述每個法律用語都是有其特別含義的，隨意濫用可能要鬧笑話，甚至直接影響到合同內(nèi)容的有效性和當(dāng)事人需承擔(dān)的法律責(zé)任之大小。
第六點(diǎn) 注意交易實施的安全性。當(dāng)事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，更好地保證交易實施的安全。所以，在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內(nèi)容。如當(dāng)事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔(dān)保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產(chǎn)買賣和國際貿(mào)易類的合同中，這些條款內(nèi)容顯得尤為重要。另外，有關(guān)合同的簽訂地、履行地（如交貨地點(diǎn)等）、標(biāo)的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內(nèi)容如何約定也直接關(guān)系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全，在給當(dāng)事人起草或?qū)徍撕贤瑫r同樣不要忽視此類條款內(nèi)容。
第七點(diǎn) 注意合同內(nèi)容的前后一致性。合同作為對當(dāng)事人各方都非常重要的一項法律文件，在內(nèi)容上必須講求邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、前后一致，不能前后內(nèi)容相互矛盾不一、主合同內(nèi)容和附件內(nèi)容相互抵觸沖突。如果存在合同內(nèi)容的前后不一致情形，一旦產(chǎn)生糾紛，就會讓人無所適從。所以，在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要注意合同內(nèi)容的前后一致性，注意對合同前后內(nèi)容產(chǎn)生矛盾或沖突時的處理原則作出約定，如“是以主合同內(nèi)容為準(zhǔn)，還是以合同附件內(nèi)容為準(zhǔn)”等必須在主合同中約定清楚。
第八點(diǎn) 注意考慮合同訂立后的可變更性�，F(xiàn)代社會，瞬息萬變，且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個企業(yè)能力所能抗拒外，就連市場主體自身的變革或變化之快有時也是讓人意想不到的。所以我們在訂立合同時，必須要考慮到合同訂立后履約過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風(fēng)、洪水等不可抗力事件，社會因素中的國家法律政策調(diào)整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項，微觀方面可能遇到的合同一方當(dāng)事人死亡、企業(yè)終止清算、破產(chǎn)倒閉或重組并購等事項。未雨綢繆，起草或?qū)徍撕贤瑫r，對影響合同變動的因素考慮得越周密細(xì)致，就越能避免糾紛，當(dāng)事人的合同權(quán)益也就越容易得到保障。
第九點(diǎn) 注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能性。當(dāng)事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權(quán)或債務(wù)關(guān)系，一方權(quán)利之實現(xiàn)有賴于另一方義務(wù)之履行；換句話說，合同之債僅是一種信用上的法律關(guān)系，若合同一方當(dāng)事人違反“誠實信用”原則，則另一方當(dāng)事人的權(quán)利就存在滅失的可能性，盡管其可以通過法律上的救濟(jì)途徑來保障其權(quán)利實現(xiàn)。但由于合同之權(quán)利是一種私權(quán)利，法律對私權(quán)利進(jìn)行保護(hù)的主要依據(jù)就是當(dāng)事人之間訂立的合同。所以，要求起草或?qū)徍撕贤娜藛T必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”，在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風(fēng)險，在合同中盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任條款約定清楚。這樣，即便將來真地發(fā)生糾紛，依據(jù)合同約定的內(nèi)容也比較容易確定各方所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權(quán)。
第十點(diǎn) 注意考慮合同類別的特殊性。合同的類別不同，合同的性質(zhì)自然也就不同。當(dāng)然按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，我們可以對合同作出不同的分類。對合同進(jìn)行分類的意義就在于能夠充分認(rèn)識到不同類別合同的特殊性，從而在起草或?qū)徍撕贤瑫r提醒我們需要特別注意的某些合同內(nèi)容或要素，如合同的主體資格、生效要件、付款方式、售后服務(wù)及保密事項等條款內(nèi)容。另外，針對合同的特殊性，當(dāng)事人還可以就各方的權(quán)利或義務(wù)作出一些特別的約定。對這些特殊的約定一定要盡可能地表述完整準(zhǔn)確，同時，還要注意其合法性問題，避免與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸或沖突。
總之，合同的起草或?qū)徍耸且粋�法律工作人員隨時可能面對的事情，也是一項需要其不斷提升自己能力，永遠(yuǎn)不存在絕對完美的工作。所以，我們對合同起草或?qū)徍斯ぷ鞯囊笫恰皼]有最好，只有更好”。以上僅是筆者對合同起草及審核時須把握的要點(diǎn)問題的一些粗淺認(rèn)識，不當(dāng)之處敬請各位專家和法律同仁們進(jìn)行批評指正。
（作者簡介：王政，系北京市優(yōu)仕聯(lián)律師事務(wù)所合伙律師，現(xiàn)為北京市律師協(xié)會公司專業(yè)委員會委員，主要從事公司證券、房地產(chǎn)和訴訟等方面的法律業(yè)務(wù)，具有多年律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗）
2006-3-3
