[ 韋律師 ]——(2023-3-15) / 已閱3307次
作者：韋律師，電話：18865906406
案卷閱讀可視化是指在整理閱讀案卷過程中要進(jìn)行必要的記錄、計算和勾畫等動作，并將這些動作的過程嚴(yán)謹(jǐn)、整潔、清晰的保存下來。雖然民事案件不像刑事案件那么強調(diào)閱卷，或者一般來說，民事案件也沒有刑事案件那么多的案卷需要閱讀，還有就是民事案件主要基于自訴的訴訟模式要求，也不像刑事案件必須把閱卷當(dāng)做一個重點工作。民事案卷雖然來源不同，如一審原告的卷來自于當(dāng)事人提供的材料和律師自行調(diào)查收集的有效信息，如一審被告的卷來自于當(dāng)事人提供的材料、律師收集以及法院交換的證據(jù)材料等，如二審上訴人的卷來自于上訴人提供的或律師收集的新證據(jù)以相關(guān)信息等等，如二審被上訴人的卷可以由律師從一審法院處調(diào)取的一審案卷和新的案件材料組成。但是，無論是一審、還是二審，無論是代理原告、還是代理被告，民事案件的閱卷都是一個必不可少的基礎(chǔ)性工作。律師需要結(jié)合當(dāng)事人的陳述，從案卷信息中整理出案件的事實邏輯和法律邏輯，需要以案卷為基礎(chǔ)進(jìn)行分析論證，需要從整個案卷中整理出對案件有用的材料，需要從整個案卷中篩選出需要提供給法庭的證據(jù)，當(dāng)篩選和審查證據(jù)后，發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足時，要及時告知當(dāng)事人補充證據(jù)或由律師自行收集證據(jù)，如無可補充的證據(jù)，要告知其法律后果和訴訟風(fēng)險，還需要以案卷為基礎(chǔ)進(jìn)行必要的訴訟數(shù)額的計算，需要案卷以及法律為基礎(chǔ)為法庭發(fā)言做出必要的準(zhǔn)備，可以說，閱卷是律師有效地展開民事訴訟代理工作的基礎(chǔ)，是理清案件事實和進(jìn)行法律分析的開始。因此，對于案卷的閱讀要仔細(xì)并必要的進(jìn)行記憶，有效的文字記錄是進(jìn)行記憶的有效方式，現(xiàn)實中，有些律師由于案大量多或者沒有很好的長篇閱讀功底，并不能夠進(jìn)行仔細(xì)的案卷閱讀，這是不可取的，要想對案卷有一個清晰且有邏輯的把握，就必須認(rèn)真的閱讀案卷，且應(yīng)重復(fù)閱讀案卷，一遍不行就兩遍，兩遍不行就三遍，這樣就會產(chǎn)生“書讀百遍、其意自現(xiàn)”的效果。
證據(jù)收集整理是指將散落各處和相互雜亂的證據(jù)收集并整理至可呈供法庭的形式，證據(jù)的收集與整理工作是在既有案卷所包含證據(jù)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行補充收集，并對證據(jù)進(jìn)行分門別類整理的過程。證據(jù)收集整理可視化是指在證據(jù)收集整理的過程中做到記錄、編排等活動。例如：某一涉及公司的案件需要調(diào)查收集該公司的工商檔案作為證據(jù)時，作為證據(jù)收集人的律師要列明原因，填寫好工商審批部門調(diào)取該證據(jù)所必需的行政手續(xù)等等。例如：在整理證據(jù)時，要將證據(jù)按照單一的排列方式或者是組合的排列方式將已經(jīng)形成的證據(jù)排列起來，并依法有邏輯性地書寫證據(jù)目錄，將單一證據(jù)或者證據(jù)組合的名稱、數(shù)量、單位、來源、表現(xiàn)形式、證明內(nèi)容（或證明目的）等書寫下來。
法律檢索可視化是指尋找法律依據(jù)的過程的可視化，就是在查找法律時，將所要查找的法條以及查找的原因記錄下來的過程。需要特別說明的是，筆者的寫作將法律檢索可視化放在證據(jù)收集整理可視化之后書寫，并不代表，筆者認(rèn)為在實際操作順序上也應(yīng)將法律檢索工作放在證據(jù)收集整理工作之后，筆者這樣的寫作順序初衷是先討論事實問題再討論法律問題。與上述書寫順序恰恰相反的是，實際操作中，大體上應(yīng)當(dāng)將法律的檢索工作放在證據(jù)收集整理工作之前，隨著工作的展開，或也全然交融的進(jìn)行兩個工作，因為除疑難復(fù)雜案件之外，法律檢索工作是法律思路形成的工作，法律包含了規(guī)定在法條當(dāng)中的應(yīng)有的法律事實證明程度，因為要想法律規(guī)則起作用，就需要運用證據(jù)證明法律規(guī)則中所認(rèn)定的、作為法律關(guān)系和權(quán)利構(gòu)成條件的事實。這很簡單，如果律師代理的是原告，就應(yīng)當(dāng)找到必要的請求權(quán)基礎(chǔ)，并加以證明請求權(quán)基礎(chǔ)事實的存在，如果律師代理被告，就要找到相應(yīng)的抗辯理由或抗辯權(quán)，加以質(zhì)疑原告請求權(quán)基礎(chǔ)事實的不存在，或者加以證明抗辯理由甚至抗辯權(quán)基礎(chǔ)事實的存在。因此，律師所主張的案件法律關(guān)系，及其所需要的基礎(chǔ)事實和事實證明標(biāo)準(zhǔn)，都包含在承載這個法律關(guān)系的具體法律規(guī)則中了，進(jìn)而，民法法條當(dāng)中自然有證據(jù)規(guī)則，司法解釋形式的證據(jù)規(guī)則只不過是結(jié)合了民事訴訟法對民法法條當(dāng)中的證據(jù)規(guī)則的延續(xù)細(xì)化罷了。
案件分析論證可視化是指將查閱案例、查閱文章書籍、思維推導(dǎo)及討論等分析論證過程記錄下來。如查閱案例，對查閱到的案例基于不同的裁判觀點進(jìn)行表格化、圖形化的處理，可以是普通的表格，也可以是柱狀圖、餅狀圖等能夠直觀反應(yīng)比例和數(shù)量的形式。如查閱文章書籍就將找到的文章中的觀點復(fù)制黏貼或摘抄下來，并注明出處。如思維推導(dǎo)可以畫思維導(dǎo)圖，并做必要的注釋。如進(jìn)行討論，可以做筆記等。
對于法律文書本身就是一種紙面化的呈現(xiàn)方式，所以也必然滿足了文書寫作可視化的基本要求，即能夠讓當(dāng)事人看到工作律師的工作成果。但是還需補充三點：第一，對于文書寫作的思路整理過程或者形成最終文書之前所打的草稿和修改痕跡應(yīng)當(dāng)盡量保存；第二，在文書寫作的表達(dá)上，應(yīng)該力求讓當(dāng)事人和法官看的懂、看的輕松、閱讀方便，并能夠說明問題，這一點應(yīng)當(dāng)從文書的形式美、實質(zhì)美和直觀美三個方面下功夫；第三，對于代理詞、答辯狀一類的非必要的文書，也應(yīng)當(dāng)力求每案必寫，一來是整理思路，二來是能夠與案件分析論證、法庭發(fā)言等融匯起來，既作為分析論證的結(jié)果，又作為法庭發(fā)言的準(zhǔn)備，進(jìn)而是一種好的辦案習(xí)慣。
對于法庭發(fā)言可視化，書記員記錄的開庭筆錄就已經(jīng)達(dá)到了可視化的效果，重要的是，要將開庭筆錄做必要的保存，如庭后可以通過拍照等方式留存開庭筆錄。除了開庭筆錄之外，開庭前對于庭審發(fā)言的紙面準(zhǔn)備、律師在庭上庭審記錄、基于庭審情況的隨時整理要點與思路的記錄、庭審發(fā)言的實施狀態(tài)（庭審直播將予以記錄）等都是能夠達(dá)到可視化效果的手段。
還需要說明的是，以上具體操作過程不必死板，不必故意苛求可視化的效果，因為有時正常完成了工作就有可視化的效果，此操作過程應(yīng)當(dāng)跟據(jù)案件的需要靈活處理，以免影響工作效率與工作感受。
辦案過程可視化是一種良好的工作作風(fēng)和態(tài)度。要想成為一名優(yōu)秀的律師，辦案過程中的自律與勤奮是必不可少的。也不能只依靠頭腦的思維與記憶，而是應(yīng)該在思維與記憶的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的形式化的記錄，畢竟“好記性不如爛筆頭”。于是，工作過程的可視化成了展現(xiàn)律師工作作風(fēng)和態(tài)度的一種最佳表現(xiàn)或驗證形式，它能夠直觀地展現(xiàn)出律師在辦案過程中的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，堅持辦案過程可視化的律師一定會因為長期的積累和努力，一直變得優(yōu)秀，并將快速躋身律師行業(yè)的前列。
辦案過程可視化確實對案件辦理本身就有良好的實效。具有實際效果是律師辦理案件的宗旨，是當(dāng)事人真正在意的律師為其服務(wù)的結(jié)果，可視化的要求并不僅僅是一種為了展現(xiàn)給當(dāng)事人看的宣傳手段和贏得好評的手段，它不只有充當(dāng)“花瓶”的作用，可視化是真正有利于案件實際效果的。第一，這種實際效果是從可視化能夠端正律師辦案態(tài)度開始的，只有律師對辦案過程與結(jié)果從內(nèi)心真正的重視和真誠不欺的面對當(dāng)事人的需求，律師案件辦理才有可能導(dǎo)向良好的結(jié)果，第二，這種實際效果是基于可視化能夠規(guī)范律師的辦案過程的，如果沒有系統(tǒng)的大BUG，過程的規(guī)范與專業(yè)，一定能夠?qū)驊?yīng)有的結(jié)果，這也是程序應(yīng)有的意義所在，當(dāng)律師認(rèn)真地分析論證案件的每一個環(huán)節(jié)，有效的依據(jù)法律和證據(jù)表達(dá)觀點，并做相應(yīng)的記錄，這樣的流程走下來，應(yīng)有的法律效果是能夠達(dá)到的。第三，通過可視化可以對律師辦案過程起到一定的自律效果，進(jìn)而，以對過程的自律達(dá)到辦案目的。
辦案過程可視化能夠?qū)⒙蓭熮k理案件的專業(yè)化過程展現(xiàn)給當(dāng)事人看，避免當(dāng)事人簡單的、“一刀切”式的僅以案件的成敗來評價律師的工作和水平，并能夠讓當(dāng)事人意識到，無論案件成敗，從事從事法律服務(wù)是一項繁重且專業(yè)的工作，進(jìn)而使當(dāng)事人敬畏律師職業(yè)，并使其認(rèn)為花的律師費是值得的。當(dāng)事人購買服務(wù)往往會有一種錢不知道花在哪里的感覺，因為服務(wù)行業(yè)本身本身就是一種對財產(chǎn)的消耗，如果連好的服務(wù)結(jié)果都沒有，當(dāng)事人可能始終會縈繞著花了冤枉錢的感覺，為了應(yīng)對當(dāng)事人這種感覺，律師有必要對專業(yè)化過程進(jìn)行佐證，而辦案過程可視化就是此佐證的一劑良藥。
對于整體的辦案過程，我們建議律師在辦案時書寫工作日志。這個工作日志可以以案件大小階段的形式出現(xiàn)，也可以以每天工作內(nèi)容的形式出現(xiàn)（標(biāo)明日期）等，在其內(nèi)容部分，可寫明案件分析的結(jié)果、原因、具體工作內(nèi)容、案件進(jìn)展情況等等，并可將案件具體工作內(nèi)容附于每一次日志之后，這樣可以對案件整體過程記錄下來，裝訂成冊，以做保存，還可對案件工作日志的編排、裝飾、外觀等做精致化處理，以期有良好地規(guī)范效果和宣傳效果。
