[ 翟志鋼 ]——(2020-7-23) / 已閱19443次
公司法律風險防范要點及應對建議
市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟，法治社會的每項活動，都要依法行使，違反法律法規(guī)，或疏于利用法律法規(guī)，就會給公司帶來不利的法律經(jīng)濟后果，或喪失本來應該享有的法律經(jīng)濟權(quán)益。
公司法律風險是指公司因不遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或內(nèi)部管理的缺失，而導致公司面臨法律制裁或損害的可能性。這里的損害包括但不限于經(jīng)濟損失、預期收益損失、商業(yè)機會喪失和聲譽損失等。
一、與法律風險相關的幾個概念
（一）法律風險與經(jīng)營風險
法律風險與經(jīng)營風險存在這樣的辨證關系：法律風險，只是企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種風險的一種;但是，企業(yè)的任何一種經(jīng)營風險，最后都會帶來法律風險。
（二）法律風險與違法風險
法律風險不等于違法風險，但所有導致法律風險的行為都具有不規(guī)范性。
三、公司面臨的法律風險
公司面臨的法律風險有很多，按照風險成因和遭受損失的可能性和損失程度，依次為合同法律風險、人力資源管理中的用工法律風險、訴訟法律風險、資產(chǎn)債權(quán)債務管理中的法律風險、知識產(chǎn)權(quán)法律風險、客戶信息保密法律風險等。
（一）合同法律風險
公司經(jīng)濟往來主要是通過合同進行的，合同法律風險是公司面臨的最主要的法律風險。合同法律風險指公司在經(jīng)營過程中，在經(jīng)濟合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責任的確定過程中，利益受到損害的風險。合同法律風險包括但不限于：
1.合同訂立中的法律風險：（1）公司內(nèi)部無權(quán)限的人私自簽訂合同、私刻印章簽訂合同，形成表見代理的法律風險。（2）未對合同對方資質(zhì)進行審查，未對合同對方信用進行審查。（3）未按內(nèi)部流程履行簽訂手續(xù)、合同先履行后簽訂、先簽章后填寫合同內(nèi)容。（4）印章加蓋不符合規(guī)定影響合同效力、合同上載明的當事人名稱與實際簽章不符。（5）合同未載明簽訂日期。（6）需辦理備案、公證的合同未辦理相關手續(xù)。（7）對內(nèi)容尚具有不確定性的合同蓋章。（8）擅自調(diào)整已審批合同的內(nèi)容。
2.合同內(nèi)容上的法律風險：（1）主要條款不完備。（2）存在導致合同無效的或可撤銷的條款：如條款違反法律、行政法規(guī)、社會公共利益；訂立合同的主體不合格；代理人逾越權(quán)限；意思表示不真實；顯失公平。（3）責任限制條款不合理。（4）仲裁條款規(guī)定不符合要求。（5）合同雙方/各方責任等條款約定不清晰。（6）知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明確或不利于公司利益。（7）代理范圍/權(quán)限不明。（8）未約定保密、違約責任、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力等條款。（9）保證人、代理人資格不合格。（11）不同合同之間的義務有沖突。
3.合同履行和變更中的法律風險：（1）向合同載明的當事人以外的第三人履行義務。（2）未簽署合法有效的協(xié)議對合同進行變更。（3）合同履行中，對方發(fā)生違約時未及時提出異議并及時采取相關措施。（4）合同履行中，對對方的異議未及時依約做出回應。（5）合同爭議處置過程中，未采取有效的法律措施、保管有效的法律文件。（6）怠于行使求償權(quán)：對方已經(jīng)違約或履行期限屆滿前預期違約時，不及時追究對方的違約責任。（7）怠于行使代位權(quán)：當我公司債務人不積極行使其到期債權(quán)，對我公司造成損害時，不及時向法院申請行使代位權(quán)。（8）怠于行使解除權(quán)：對于依法可以隨時解除的合同，未利用合同解除權(quán)保護我方利益；可以解除合同的法定情形出現(xiàn)后，未及時行使合同解除權(quán)。（9）怠于行使撤銷權(quán)：對于存在重大誤解、顯失公平等可撤銷的合同，未行使我方的撤銷權(quán)；當我公司債務人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財富，對我公司造成損害時，未及時向法院申請行使撤銷權(quán)。（10）怠于行使合同履行中的抗辯權(quán)。
（二）人力資源管理中的用工法律風險
人力資源管理是公司發(fā)展的重要保障，也是目前容易引發(fā)社會輿論關注的重要方面。人力資源管理過程中的法律風險主要存在于用工管理，包括但不限于：
1.招聘錄用中的法律風險。（1）就業(yè)歧視。（2）不當錄用條件。（3）就職擔保。（4）對員工入職審查不嚴。（5）不當崗位職責。（6）不簽訂書面勞動合同。（7）違法約定試用期。（8）無效勞動合同。（9）勞動合同缺乏必備條款。（10）拒簽無固定期限勞動合同。（11）違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定。（12）招用與其他用人單位尚未解除勞動合同的勞動者。
2.勞動合同存續(xù)期間的法律風險。
試用期：（1）試用期內(nèi)隨意解除勞動合同。（2）單方延長試用期。（3）勞動合同僅約定試用期。（4）試用期工資低于法定標準。
轉(zhuǎn)正后離職前：（1）工資低于當?shù)刈畹凸べY標準。（2）拖欠、克扣員工工資。（3）拒不支付或不按照規(guī)定支付加班或延長工作時間工資。（4）未依法制作或保存工資支付表。（5）未經(jīng)審批實行不定時工作制、綜合計算工時制。（6）電子考勤記錄未經(jīng)勞動者確認。（7）不安排職工年休假又不依法支付年假工資。（8）病傷假工資低于法定標準。（9）規(guī)章制度未經(jīng)民主程序且公示或告知。（10）規(guī)章制度內(nèi)容不合法或明顯不合理。（11）未收集充分證據(jù)草率處罰違規(guī)違紀行為。（12）處理違規(guī)違紀行為程序有瑕疵。
勞動合同關系解除或終止：（1）公司單方調(diào)職、調(diào)薪、調(diào)崗。（2）續(xù)簽勞動合同不當。（3）勞動者依法單方提出解除勞動合同。（4）用人單位違法解除勞動合同。（5）非過失性解除勞動合同。
3.勞動合同關系解除或終止后的法律風險。（1）違反后合同義務。（2）拒付或少付經(jīng)濟補償金
（三）訴訟法律風險
民事訴訟涉及起訴、應訴、舉證、代理、回避、訴訟時效、管轄等，法律風險主要有以下幾個方面：
1.關于起訴。（1）避免起訴不符合法定條件（起訴必須符合以下條件：原告是與案件有直接利害關系的公民、法人或其他組織；有明確的被告；有具體的訴訟請求和事實、理由；屬于法院主管范圍和受訴法院管轄）。否則，法院不會受理，即使受理也會駁回起訴。（2）避免訴訟請求不適當。訴求不當可能無法獲得法院的支持或因訴訟標的額而多付訴訟費用。（3）避免逾期變更訴訟請求。當事人增加、變更訴訟請求或者提出反訴，超過法院許可的期限或者法定期限的，法院不予審理。（4）避免超訴訟時效。當事人在訴訟時效屆滿后提起訴訟的，如果其沒有合理理由，其訴訟請求得不到支持。避免訴訟主體不適格。在審判程序開始之后，法院發(fā)現(xiàn)當事人不適格的，會裁定駁回起訴。（5）避免逾期交納訴訟費。當事人起訴，不按時預交訴訟費，或者提出緩交、減交、免交訴訟費用未獲批準，但仍不交納訴訟費用的，法院將會裁定按自動撤回起訴處理；當事人提出反訴，不按規(guī)定預交相應的案件受理費，法院將不會審理。
2.關于應訴與答辯。接到法院應訴通知書，說明已經(jīng)涉訴，各單位應按照法律規(guī)定和法院指示，積極應訴。
在應訴與答辯階段，應注意防范以下法律風險：（1）避免超期提出管轄權(quán)異議。提出管轄權(quán)異議的期限是自收到起訴狀副本之日起十五日內(nèi)，未按時提出的，法院不予處理。（2）避免超期提出反訴。提起反訴的，最好在舉證期限屆滿前提出；超期提出，法院不予受理的，可以另行起訴。（3）證據(jù)提供。應當在舉證期限內(nèi)向法院提交證據(jù)材料。（4）申請延期審理。有延期審理的理由，應當向法院提交申請�？梢匝悠趯徖淼那樾伟ǎ阂皇潜仨毜酵サ漠斒氯撕推渌V訟參與人有正當理由沒有到庭的；二是當事人臨時提出回避申請的；三是需要通知新的證人出庭，調(diào)取新的證據(jù)，重新鑒定、勘驗或者需要補充調(diào)查的；四是其他情形。
3.關于訴訟保全。訴訟保全是指法院審理案件時，在作出判決前，為防止當事人轉(zhuǎn)移、隱匿、變賣財產(chǎn)，依職權(quán)或依當事人申請對財產(chǎn)作出的保護措施，以保證將來判決生效后能得到順利進行。具體措施一般包括查封、扣押、凍結(jié)。
在訴訟保全階段，應注意防范以下法律風險：（1）避免保全后不起訴。采取訴前財產(chǎn)保全后，未在法定期限內(nèi)提起訴訟，或在保全后申請撤訴，被訴方可能因此轉(zhuǎn)移財產(chǎn)。如果確定不起訴，必須與債務人落實還款計劃及有效的擔保措施。在法院解除財產(chǎn)保全措施后，仍要繼續(xù)加強對債務人財產(chǎn)的監(jiān)控，防范債務人拖延時間，轉(zhuǎn)移財產(chǎn)逃債，一旦出現(xiàn)不利情況，應立即起訴，并申請采取訴訟中的財產(chǎn)保全措施。（2）避免保全措施不當。針對不同的被保全財產(chǎn)，采取相應的財產(chǎn)保全措施。財產(chǎn)保全措施包括查封、扣押、凍結(jié)以及法律規(guī)定的其他方式。在申請財產(chǎn)保全措施時，應針對動產(chǎn)或不動產(chǎn)等具體財產(chǎn)的性質(zhì)、屬性等，采取相應的保全措施。（3）避免超標的查封。申請保全財產(chǎn)數(shù)額較訴訟請求數(shù)額過多，可能不被受理或造成不必要的損失，需承擔賠償責任。（4）避免續(xù)封不及時。原財產(chǎn)保全查封到期后，沒有及時申請續(xù)查封，極易致使原查封財產(chǎn)流失。
4.關于庭審。開庭審理，是案件審判的中心環(huán)節(jié)。為了有效地準備或者進行訴訟，應當了解開庭審理的主要過程。開庭審理大致分成庭前準備、法庭調(diào)查、法庭辯論和評議、宣判等幾個階段。
在參加庭審的過程中，要注意防范以下法律風險：（1）避免忽視申請司法人員回避權(quán)。在參加民事訴訟的過程中，如發(fā)現(xiàn)司法人員與案件或案件的當事人有某種特殊的關系，應及時申請相關人員回避。（2）避免證人不到庭作證。提供證人證言的，證人需親自出庭作證，否則會導致證言效力降低，甚至不被法院采信的后果。（3）避免原告不到庭。原告經(jīng)傳票傳喚，無正當理由拒不到庭，法院將按自動撤回起訴處理。（4）缺席審理。被告無正當理由未到庭或未經(jīng)法庭許可中途退庭的，法院將缺席審理，缺席者喪失申辯和質(zhì)證、發(fā)表自己意見的機會。
5.關于上訴。上訴是當事人的訴訟權(quán)利，這是我國審級制度決定的。當事人行使上訴權(quán)，依照法律規(guī)定必須具備以下條件：第一，提起上訴必須是享有上訴權(quán)或可依法行使上訴權(quán)的人；第二，提起上訴的對象必須是依法允許上訴的判決或裁定；第三，必須在法定期限內(nèi)提起上訴；第四，必須遞交上訴狀。上述四個條件，需同時具備。
決定提起上訴后，應注意以下法律風險：（1）上訴時間。對一審判決、裁定不服的，可在法定期間內(nèi)向上一級法院提起上訴，逾期不上訴的，則一審判決、裁定發(fā)生法律效力，將承擔喪失上訴權(quán)的風險。（2）撤回上訴。在上訴后因其他原因撤回上訴，法律后果一是一審法院的判決或裁定即發(fā)生法律效力；二是當事人喪失了對本案的上訴權(quán)。在撤回上訴前應考慮各種可能，確因雙方協(xié)商一致的，可以要求法院出具調(diào)解書。
6.關于判決生效和執(zhí)行。（1）一審判決，如在15日內(nèi)未提起上訴，則一審判決收到后15日生效。二審判決送達之日起生效。（2）申請執(zhí)行需在2年內(nèi)提出。（3）判決生效后不及時履行生效判決，將面臨被申請強制執(zhí)行，公司賬戶被凍結(jié)、強制劃撥。
（四）公司資產(chǎn)、債權(quán)債務管理中的法律風險
公司資產(chǎn)、債權(quán)債務管理的目標是保障公司資產(chǎn)的安全和完整，及時收回債權(quán)、清償債務。公司在經(jīng)營過程中會形成房產(chǎn)、設備、車輛等各種形式的資產(chǎn)，這些資產(chǎn)在使用過程中可能會因為管理制度的缺失或人為因素而存在失滅、損壞、報廢、侵害他人權(quán)益等法律風險。而債權(quán)債務的法律風險就在于因缺乏足夠的風險防范措施，導致公司無法主張到期債權(quán)，或因不及時償還到期債務而使公司面臨訴訟風險。
（五）知識產(chǎn)權(quán)法律風險
公司知識產(chǎn)權(quán)管理中的法律風險是指公司無形資產(chǎn)缺乏必要的有效的內(nèi)部制度保護而被非法泄漏、傳播、復制、仿冒的可能性。包括但不限于：（1）公司缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護的規(guī)劃和流程；（2）公司商業(yè)秘密缺乏保護措施；（3）公司知識產(chǎn)權(quán)未進行合法、有效、有計劃的注冊申請；（4）許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)缺乏有效監(jiān)管；（5）對侵權(quán)行為缺乏必要的制裁措施和行動等。
（六）客戶信息保密法律風險
保險公司在日常業(yè)務中獲取了大量的客戶信息，同時能夠掌握客戶信息的人員范圍也比較大，在國家強化信息安全和公民信息保護的重要階段，我們會面臨客戶信息保密法律風險�？蛻粜畔⒈Ｃ芊娠L險是指違反國家有關規(guī)定，向他人出售或者提供公民個人信息，根據(jù)不同程度，將會涉及到民事責任、行政責任和刑事責任。民事責任包括違約責任和侵權(quán)責任。行政責任包括兩方面：一是對公司的責任，包括沒收違法所得、罰款、停業(yè)整頓、吊銷經(jīng)營許可證等；二是對直接責任人員的責任，包括罰款、取消任職資格、禁止從事有關金融行業(yè)工作等。刑事責任同樣包括對單位及責任人員的刑事處罰。
四、風險應對建議及措施
公司在不同的發(fā)展階段會面臨不同的法律風險。法律風險防控應以風險與收益適當為基本原則，以關鍵領域（環(huán)節(jié)）防控為主要抓手，以系統(tǒng)化管理為主要手段，以提升全員法律風險意識和工作技能為重要保障，強化事前防范、事中控制、事后處理的全流程管理，逐步建立法律風險管理的考核評價機制。
（一）關注重點風險，強化內(nèi)部管控
經(jīng)過對公司面臨法律風險點的分析，公司面臨的最主要的風險點在合同、用工管理、訴訟三個領域，這三個領域的事項存在環(huán)節(jié)多、流程長、情形復雜的特點。因此，必須強化內(nèi)控管理，從制度制定、流程設計、崗位設置、人員配備、檔案管理、應急處置等各個環(huán)節(jié)完善管理要求，加強事前防范。
（二）加強系統(tǒng)支持，提升管控效能
借助系統(tǒng)支持的風險防控能夠較大程度減少風險隱患、提高風險預警水平、提升風險處置的時效性。在法律風險的重點領域：合同管理可完善合同審批節(jié)點控制，增加合同履行管理及效果評估機制；訴訟管理可借助案件管理系統(tǒng)（成熟長效的管理機制），強化案件統(tǒng)一管理和節(jié)點管控；用工管理可借助公司內(nèi)部人力系統(tǒng)結(jié)合法律風險點進行系統(tǒng)優(yōu)化。
（三）開展法律培訓、增強法律意識
風險防范關鍵在于具備風險意識，因此必須強化法律培訓。一是開展普法式的宣導培訓，提升全員的法治意識，增強依法合規(guī)的底線思維，提升識別和判斷法律風險的能力和水平；二是在公司機構(gòu)體系逐漸完整、管理運作逐漸規(guī)范的背景下，強化對專（兼）職法務人員的重點培訓，增強法律事務處理和管理的水平。
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