Law-lib.com 2025-4-30 8:12:28 人民網(wǎng)
在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，加班工資是勞動(dòng)者與用人單位之間的一項(xiàng)多發(fā)的爭(zhēng)議事項(xiàng)。實(shí)踐中，不少用人單位對(duì)于加班都有明確的制度規(guī)定，例如“未經(jīng)公司審批不算加班”等。公司可以以勞動(dòng)者加班未經(jīng)審批為由拒絕支付加班工資嗎？近日，上海市第二中級(jí)人民法院審理的一起勞動(dòng)合同糾紛案就遇到了這樣的情況。
案情簡(jiǎn)介
黃某是某信息科技公司的高級(jí)工程師，根據(jù)公司規(guī)章制度約定，若員工需要加班，應(yīng)按照公司制度申請(qǐng)并獲得許可，否則公司無(wú)需支付加班費(fèi)。此外，公司還規(guī)定員工因加班獲得的調(diào)休必須在當(dāng)月休完。
2022年10月，黃某所在部門(mén)的主管朱某發(fā)郵件給公司老板，稱(chēng)因該段時(shí)間部門(mén)工作繁忙，員工沒(méi)有可以調(diào)休的空間，故提出兩項(xiàng)申請(qǐng)：一是延長(zhǎng)調(diào)休的使用期限，二是批準(zhǔn)部分人員的加班。該郵件附件顯示，黃某在2022年3月至10月間共加班30天。對(duì)此老板回復(fù)請(qǐng)人事總監(jiān)了解具體情況、給出建議的解決方案。
2023年1月，黃某向公司人事詢(xún)問(wèn)調(diào)休事宜，人事表示黃某還有31天調(diào)休。2023年8月，黃某向公司提出辭職，雙方對(duì)加班費(fèi)等問(wèn)題無(wú)法達(dá)成共識(shí)，黃某訴至法院。
公司認(rèn)為，黃某未按公司規(guī)定提交加班申請(qǐng)并獲得審批同意，故不同意支付加班費(fèi)。一審法院對(duì)黃某要求公司支付加班費(fèi)的訴請(qǐng)未予支持，黃某不服上訴至上海二中院。
法院經(jīng)審理認(rèn)為，員工經(jīng)用人單位安排加班，或確實(shí)出于工作需要而不得不延長(zhǎng)工作時(shí)間的，用人單位以未經(jīng)審批同意為由否認(rèn)加班事實(shí)的存在，一般不予采納。本案中，黃某的加班雖未經(jīng)公司審批同意，但得到其上級(jí)主管和人事的確認(rèn)，可以證明黃某確實(shí)存在加班且未調(diào)休的事實(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)。據(jù)此，上海二中院二審改判公司支付黃某加班費(fèi)6萬(wàn)余元。
以案說(shuō)法
上海市第二中級(jí)人民法院民事審判庭法官梅松松介紹，一般而言，勞動(dòng)者應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要服從用人單位合法、合理的加班安排。但若勞動(dòng)者主張?jiān)诤贤s定或公司規(guī)定之外提供了加班勞動(dòng)，應(yīng)由勞動(dòng)者承擔(dān)舉證責(zé)任，證明加班事實(shí)的存在。法院應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的加班行為是否受到公司或上級(jí)的指令、事后是否得到管理人員的確認(rèn)、是否具有事實(shí)工作成果等因素進(jìn)行審查，綜合認(rèn)定是否存在加班事實(shí)。
本案中，黃某的加班雖然未經(jīng)審批流程，但其提交了部門(mén)主管朱某與公司老板之間的往來(lái)郵件，以及其與人事之間的聊天記錄等證據(jù)。朱某作為黃某的部門(mén)主管，對(duì)于黃某的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)，該行為應(yīng)當(dāng)視為管理人員對(duì)于加班事實(shí)的確認(rèn)，而老板在回復(fù)郵件時(shí)對(duì)于郵件附件記載的加班數(shù)據(jù)并未提出異議，結(jié)合黃某與人事的聊天記錄，可以印證黃某確實(shí)存在加班未調(diào)休的事實(shí)。
梅松松提醒勞動(dòng)者，在確實(shí)需要加班的情況下，首先應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度要求進(jìn)行相應(yīng)的申請(qǐng)和審批程序，當(dāng)公司加班和調(diào)休制度過(guò)于苛刻時(shí)，要注意保留相關(guān)證據(jù)，為依法維權(quán)提供依據(jù)。
用人單位方面則需要注意，出于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，但應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。為避免不必要地延長(zhǎng)工作時(shí)間、不當(dāng)增加企業(yè)用工成本，用人單位可以按照法律規(guī)定和規(guī)章制度合理行使用工管理權(quán)，對(duì)加班行為進(jìn)行規(guī)范和管理。
“如用人單位通過(guò)勞動(dòng)合同約定或規(guī)章制度對(duì)加班作出相關(guān)規(guī)定，相關(guān)規(guī)定經(jīng)民主程序討論確定并已向員工告知的，可以作為該類(lèi)加班爭(zhēng)議的處理依據(jù)。尤其需要注意的是，用人單位不得利用自身優(yōu)勢(shì)地位刻意拒絕正常的加班申請(qǐng)、否認(rèn)真實(shí)存在的加班事實(shí)，也不得制定過(guò)于苛刻的加班調(diào)休規(guī)定，通過(guò)名義上給予調(diào)休但實(shí)際很難執(zhí)行的方式規(guī)避支付加班費(fèi)的義務(wù)�！泵匪伤烧f(shuō)。
（綜合最高人民法院、上海市高級(jí)人民法院、上海市第二中級(jí)人民法院整理）
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